Ce acte îți trebuie pentru înființarea unui SRL

Pași detaliați

Dosarul de înființare SRL are trei componente: actele societății (nume, sediu, act constitutiv), actele asociaților/administratorului (identitate, declarații) și dovada capitalului social. Din 2026, tot procesul poate fi făcut online, prin portalul ONRC, fără deplasare fizică, dacă ai semnătură electronică calificată.

Un aspect important înainte de a completa actul constitutiv: alegerea codurilor CAEN. Poți include mai multe activități, dar una singură trebuie declarată drept obiect principal — cea pe care intenționezi să o desfășori efectiv de la început. Codurile CAEN aleargă și determină, în unele cazuri, dacă ai nevoie de autorizații suplimentare (de la ANSVSA, ISU, mediu etc.) înainte de a începe activitatea propriu-zisă, separat de înregistrarea la ONRC.

Dacă vrei să angajezi salariați chiar de la înființare, pregătește din timp și actele necesare pentru primul contract de muncă — nu sunt parte din dosarul ONRC, dar de multe ori se rezolvă în paralel, ca firma să poată funcționa efectiv imediat după înregistrare.

Unde depui dosarul

Depui la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă tribunalul județului unde va fi sediul social al firmei, fie fizic la ghișeu, fie online prin myportal.onrc.ro. Depunerea online necesită semnătură electronică calificată pentru toți semnatarii actelor — dacă nu ai una, poți totuși depune fizic, cu actele semnate olograf.

Cât durează

• Termen standard: 3 zile lucrătoare de la înregistrarea dosarului complet.
• Depunere online cu semnătură electronică: poate fi soluționată chiar în aceeași zi, dacă documentele sunt corecte de la prima depunere — cea mai mare întârziere vine de obicei din documente incomplete, nu din procedura în sine.
• Rezervarea numelui firmei e valabilă o perioadă limitată — dacă nu depui restul dosarului la timp, trebuie să refaci rezervarea.

Ce faci dacă ești plecat din țară

Poți înființa firma de la distanță, prin procură specială autentificată la notar din țara de reședință sau la consulatul român, dându-i cuiva din țară dreptul de a semna actele și de a depune dosarul în numele tău. Alternativ, dacă ai semnătură electronică calificată recunoscută, poți semna și depune actele integral online, fără să fii fizic în România.

Ce faci dacă vrei să schimbi sediul sau numele firmei ulterior

Sediul social și denumirea nu sunt fixe pentru totdeauna — se pot schimba oricând după înființare, printr-o mențiune la ONRC, cu propriile taxe și acte (hotărâre AGA, contract nou de sediu etc.). Nu e nevoie să reînființezi firma pentru astfel de modificări, dar orice schimbare trebuie înregistrată oficial înainte să funcționezi efectiv cu noile date.

Ce faci dacă vrei să înființezi firma împreună cu un partener străin

Dacă unul dintre asociați e cetățean străin, dosarul se completează la fel, dar actele de identitate trebuie traduse și legalizate (traducere autorizată plus, uneori, apostilă pe actul original, dacă provine dintr-o țară semnatară a Convenției de la Haga). Verifică din timp cerințele specifice, fiindcă termenele de traducere/legalizare pot depăși termenul standard de înregistrare.

Ce faci dacă vrei să înființezi firma fiind plecat din țară

Dacă tu, ca asociat sau administrator, locuiești în străinătate, poți semna actul constitutiv și celelalte documente prin procură specială autentificată la un notar local sau la consulatul român, dându-i cuiva din țară dreptul explicit de a depune dosarul la ONRC în numele tău. Alternativ, dacă deții o semnătură electronică calificată recunoscută la nivel european, poți semna și depune direct actele online, fără procură și fără deplasare.

Ce presupune firma după înregistrare

Înregistrarea la ONRC nu înseamnă că firma e gata de funcționat în toate privințele — după emiterea certificatului de înregistrare, trebuie să deschizi contul bancar curent al firmei (diferit de contul folosit pentru depunerea capitalului social), să te înregistrezi fiscal la ANAF pentru TVA dacă e cazul, și, dacă activitatea o cere, să obții autorizațiile de funcționare specifice (sanitară, de mediu, ISU) înainte de a începe efectiv activitatea la sediul declarat.

Ce faci dacă vrei să înființezi firma cu mai mulți asociați

Cu mai mulți asociați, actul constitutiv trebuie să stabilească exact cotele de participare la capitalul social ale fiecăruia, modul de luare a deciziilor și, ideal, ce se întâmplă în caz de dezacord sau de retragere a unui asociat. Toți asociații trebuie să prezinte actele de identitate și să semneze actul constitutiv — dacă unul nu poate fi prezent, poate fi reprezentat prin procură specială, la fel ca la administratorul plecat din țară.

SRL sau PFA — cum alegi forma potrivită

Multe persoane ezită între înființarea unui SRL și autorizarea ca PFA. Diferența practică majoră: SRL-ul separă patrimoniul firmei de cel personal (riscul se limitează, în principiu, la capitalul social și bunurile firmei), în timp ce la PFA răspunzi cu propriul patrimoniu pentru datoriile activității. În schimb, PFA are un regim fiscal și contabil mai simplu, potrivit pentru activități mici, unde nu ai nevoie de asociați sau de o structură juridică separată. Detalii despre acte și pași găsești în pagina cu actele necesare pentru PFA.

Greșeli frecvente la acest dosar

• Cod CAEN principal ales greșit, incompatibil cu activitatea reală dorită — schimbarea ulterioară a obiectului de activitate principal presupune o mențiune suplimentară la ONRC.
• Contract de sediu fără toate semnăturile necesare — lipsa acordului vecinilor la bloc, unde e cerut, blochează dosarul până la completare.
• Capitalul social nedepus sau depus în alt cont decât cel indicat pentru firma în curs de înființare.
• Declarația privind beneficiarul real omisă sau completată greșit — e un document obligatoriu, verificat sistematic la înregistrare, iar erorile aici întârzie aprobarea.