Acte necesare — ghiduri pas cu pas

Fiecare ghid îți spune de la primul rând ce acte trebuie să aduci, unde depui dosarul și cât durează. Fără să caști gura pe portaluri oficiale greu de citit.

Protecție socială

Ajutor de încălzire Îți trebuie: cererea-declarație tip de la primărie, copii CI ale tuturor membrilor familiei, dovada veniturilor (adeverință salariu, cupon pensie sau adeverință ANAF pentru cei fără venit) și dovada tipului de încălzire (factură gaz/curent sau declarație pentru lemne). Plafonul e de 1.386 lei/persoană pentru familie și 2.053 lei pentru persoana singură. Alocație copil Îți trebuie: cererea tip, actul de identitate al părintelui, certificatul de naștere al copilului (original și copie), certificatul de căsătorie sau hotărârea de divorț dacă e cazul, și un extras de cont dacă vrei plata în bancă. Cuantumul e de 719 lei pentru copiii sub 2 ani și 292 lei pentru cei peste 2 ani, în 2026. Bursă socială Îți trebuie: cererea tip, declarație pe propria răspundere privind veniturile familiei din ultimele 12 luni, acte doveditoare a componenței familiei (certificate de naștere ale fraților, act de identitate al părinților) și, dacă e cazul, adeverințe de venit sau cupoane de pensie/șomaj. Termenul standard de depunere la liceu e 2 octombrie, pentru anul școlar în curs. Certificat handicap Îți trebuie: referatul de la medicul de familie, referatul de la medicul specialist cu diagnosticul și recomandarea de evaluare, investigațiile paraclinice recente (analize, RMN, CT, ecografii, după caz), actul de identitate și cererea tip. Dosarul se depune la Serviciul de Evaluare Complexă din cadrul DGASPC de domiciliu. Indemnizație creștere copil Îți trebuie: cererea tip, certificatul de naștere al copilului, actul de identitate, adeverința de venituri pe ultimele 12 luni de la angajator (sau de la ANAF dacă ești PFA) și decizia de suspendare a contractului de muncă. Indemnizația e 85% din media veniturilor nete, cu plafon minim și maxim stabilit anual. Pensie Îți trebuie: cererea tip, cartea de identitate, carnetul de muncă și adeverințele de vechime de la toți angajatorii, livretul militar (pentru bărbați, dacă e cazul), diploma de studii și, dacă ai lucrat în condiții speciale sau deosebite, adeverințele de sporuri. Dosarul se depune la casa teritorială de pensii de domiciliu. Șomaj Îți trebuie: cerere tip, actul de identitate, carnetul de muncă sau adeverința de vechime, actele de studii, adeverința de la ultimul angajator cu motivul încetării contractului și o declarație pe propria răspundere privind starea de sănătate. Cererea de indemnizație se depune în 10 zile calendaristice de la încetarea contractului.

Sănătate și asigurări

Asigurare sănătate fără venit Îți trebuie: actul de identitate, Declarația Unică (formular 212) depusă la ANAF și dovada plății CASS — 2.430 lei pentru anul 2026 (10% din 6 salarii minime brute), valabilă 12 luni de la depunere. Card european de sănătate Îți trebuie: calitatea de asigurat valabilă în sistemul CNAS, cont pe Portalul Digital CNAS autentificat prin ROeID, și actul de identitate. Cardul e gratuit și se eliberează prin cerere online.

Familie și stare civilă

Cununie civilă Îți trebuie: actele de identitate ale ambilor viitori soți, certificatele de naștere (original și copie), certificatele medicale prenupțiale valabile 14 zile și, dacă unul dintre voi a mai fost căsătorit, certificatul de divorț sau de deces al fostului soț. Declarația de căsătorie se depune personal, cu cel puțin 11 zile înainte de data dorită. Divorț Îți trebuie, în toate variantele: certificatul de căsătorie (original și copii), actele de identitate ale ambilor soți și, dacă există copii, certificatele lor de naștere. La notar sau instanță se adaugă cererea/acordul de divorț și, în instanță, dovada plății taxei de timbru (100 sau 200 lei, după caz).

Proprietate

Deschidere succesiune Îți trebuie: certificatul de deces (original și copie), Anexa 24 (sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale, de la primărie), actele de identitate ale moștenitorilor, certificatele de naștere/căsătorie ale acestora, testamentul dacă există și actele de proprietate ale bunurilor din masa succesorală. Intabulare carte funciară Îți trebuie: actul de proprietate (contract de vânzare, certificat de moștenitor, hotărâre judecătorească etc.), documentația cadastrală întocmită de un expert autorizat (dacă imobilul nu are cadastru), cererea tip de înscriere, actul de identitate și dovada plății taxei — 0,15% din valoare pentru persoane fizice, 0,5% pentru firme.

Acte de identitate

Duplicat certificat de naștere Îți trebuie: cererea tip de la ghișeu, actul de identitate al solicitantului și dovada plății taxei locale (de regulă între 0 și 20 lei). Pentru altă persoană decât titularul, ai nevoie de procură specială notarială; pentru un minor, actul de identitate al părintelui plus certificatul de naștere al copilului, dacă mai există o copie. Pașaport Îți trebuie: cerere tip, certificatul de naștere, buletinul valabil, dovada plății taxei (258 lei adulți, 234 lei copii sub 12 ani) și, pentru minori, prezența și acordul ambilor părinți. Termenul standard e de 5 zile lucrătoare la depunere în țară. Preschimbare permis auto Îți trebuie: cererea tip, permisul străin în original, traducerea legalizată (dacă nu e în format UE), actul de identitate, fișa medicală și dovada plății taxei de 89 lei. Pentru permisele non-UE poate fi nevoie și de examen. Schimbare buletin Îți trebuie: cerere tip, buletinul vechi (sau declarație de pierdere), certificatul de naștere în original și copie, un act care dovedește adresa (contract de vânzare, extras CF, contract de închiriere) și chitanța de 7 lei. Termenul standard e de până la 30 de zile.

Auto

Înmatriculare auto Îți trebuie: cartea de identitate a vehiculului (CIV), factura sau contractul de vânzare-cumpărare, dovada RCA, ITP valabil (peste 2 ani vechime), certificatul de atestare fiscală și dovada plății taxelor de înmatriculare. Termenul uzual e de câteva zile lucrătoare la dosar complet. Numere roșii (provizorii) Îți trebuie: cererea tip, documentul de proprietate al vehiculului (original și copie), polița RCA, actul de identitate și dovada plății taxelor (în jur de 53 lei, plus timbrul fiscal). Numerele sunt valabile maximum 90 de zile. Radiere auto Îți trebuie: cererea tip, talonul și cartea de identitate a vehiculului (CIV), plăcuțele de înmatriculare (cu excepția furtului), certificatul de atestare fiscală și documentul care justifică radierea (certificat de casare, act vamal de export sau dovada plângerii la poliție). Transcriere auto Îți trebuie: contractul de vânzare-cumpărare, cartea de identitate a vehiculului (CIV), talonul vechi, certificatul de atestare fiscală (CAF), RCA pe numele tău și ITP valabil. Ai la dispoziție 90 de zile de la cumpărare.

Muncă și afaceri

Înregistrare SRL Îți trebuie: cererea de înregistrare, actul constitutiv al societății, dovada sediului social (contract de comodat sau închiriere plus, dacă e cazul, acordul asociației de proprietari), dovada capitalului social (minim 500 lei), declarațiile pe propria răspundere ale asociaților/administratorului și dovada plății taxei ONRC de 152 lei. PFA Îți trebuie: cartea de identitate, dovada sediului profesional (contract de comodat sau închiriere plus acordul asociației de proprietari dacă e la bloc), dovada calificării în domeniul de activitate ales (diplomă, certificat de calificare sau dovada experienței) și cererea de înregistrare (formularul tip de la ONRC). Înregistrarea propriu-zisă la ONRC nu are taxă. Titularizare Îți trebuie: fișa/cererea de înscriere, copii ale actelor de studii (diplomă, foaie matricolă, certificat de definitivat dacă îl ai), adeverințe de vechime la catedră, certificatul medical de aptitudine (inclusiv avizul psihiatric) și cazierul judiciar. Dosarul se depune la unitatea de învățământ sau la inspectoratul școlar, în perioada stabilită de calendarul mobilității.