Ce este cererea-tip pentru pașaport și cum se completează

Ce este cererea

Spre deosebire de alte formulare din administrație, cererea pentru pașaportul simplu electronic nu e un document pe care îl iei de acasă completat. Direcția Generală de Pașapoarte generează cererea direct în sistemul informatic, în momentul în care te prezinți la ghișeu cu toate actele necesare — funcționarul introduce datele tale, sistemul produce cererea, iar tu doar verifici că informațiile sunt corecte și semnezi.

Practic, „cererea” e mai degrabă rezultatul unui proces decât un formular de completat de tine în prealabil. Asta înseamnă că nu ai ce pregăti dinainte în materie de completare — trebuie doar să ai actele corecte la tine, la data programării.

Ce trebuie să ai la depunere

• Actul de identitate valabil, în original — carte de identitate, carte de identitate provizorie sau, pentru cazuri speciale, alt document de identitate acceptat.
• Dovada plății contravalorii pașaportului — chitanța sau documentul de plată/dovada tranzacției, cu suma achitată și datele tale.
• Pașaportul anterior, dacă ai unul, chiar dacă e expirat — se prezintă la ghișeu, nu se depune obligatoriu, dar accelerează verificarea.
• Programarea online confirmată — în majoritatea situațiilor, accesul la ghișeu se face doar pe bază de programare, făcută în avans pe platforma dedicată.

Pentru minori sau pentru situații speciale (schimbare de nume, pierdere/furt al pașaportului anterior), pot fi cerute acte suplimentare — certificat de naștere, acordul ambilor părinți, declarație de pierdere etc.

Cum decurge procesul la ghișeu

1. Te prezinți la data și ora programării, cu toate actele de mai sus.
2. Funcționarul îți verifică actele și introduce datele tale în sistemul informatic.
3. Sistemul generează cererea, pe baza datelor introduse — apare pe ecran, cu toate informațiile tale.
4. Verifici datele afișate — nume, prenume, CNP, adresă — și semnalezi imediat orice greșeală, înainte de semnare.
5. Semnezi cererea generată și ți se colectează amprentele și imaginea facială, necesare pentru cipul electronic al pașaportului.
6. Primești o dovadă a depunerii, cu un termen estimat pentru ridicarea pașaportului.

Ce faci dacă nu ai o programare

Dacă nu găsești loc pe platforma online de programări în intervalul de care ai nevoie, unele servicii publice comunitare de pașapoarte au și opțiuni pentru cazuri urgente sau motivate (călătorii medicale, decese în familie, alte situații justificate), dar acestea se aprobă individual, nu automat — trebuie să te prezinți cu documente care justifică urgența.

Greșeli frecvente

• Te prezinți fără programare, la un ghișeu unde accesul e strict pe bază de programare online — pierzi drumul degeaba.
• Aduci actul de identitate expirat — dacă buletinul tău a expirat între momentul programării și data prezentării, cererea de pașaport nu se poate genera până nu îți reînnoiești mai întâi cartea de identitate.
• Nu verifici datele afișate pe ecran înainte de semnare — odată semnată cererea, orice greșeală de scriere (nume, adresă) e mai greu de corectat și poate întârzia eliberarea pașaportului.
• Nu ai dovada plății la tine — dacă ai plătit online, dar nu ai și dovada tranzacției (tipărită sau pe telefon), procesul se poate bloca la ghișeu.