Ce acte îți trebuie pentru pașaport

Pași detaliați

Procedura are trei etape clare: te programezi, pregătești dosarul, te prezinți la ghișeu pentru biometrie. Nu există variantă „prin poștă” pentru cererea inițială — prezența fizică e obligatorie pentru toată lumea, inclusiv bebeluși.

Actele de bază, pentru un adult cu domiciliul în România:

• Cerere tip, completată la ghișeu.
• Certificatul de naștere, în original.
• Certificatul de căsătorie sau hotărârea de divorț, dacă numele s-a schimbat.
• Buletinul valabil.
• Chitanța sau dovada plății taxei.
• Un pașaport anterior, dacă îl ai și nu a expirat de foarte mult timp.

Acte pentru pașaportul minorului

Aici e partea unde apar cele mai multe blocaje. Regula generală: e nevoie de acordul ambilor părinți, exprimat fie prin prezența lor la ghișeu, fie printr-o declarație notarială dacă unul dintre ei nu poate fi de față. Dacă părinții sunt divorțați, contează cine are exercitarea autorității părintești — dacă e comună, tot ai nevoie de acordul celuilalt părinte chiar dacă nu locuiește cu copilul.

Situații speciale acceptate, cu documente justificative:

• Un părinte e decedat — certificat de deces.
• Un părinte e decăzut din drepturile părintești — hotărâre judecătorească definitivă.
• Un părinte e plecat din țară — procură specială, autentificată la notar din România sau la consulatul român din țara unde locuiește.
• Custodie unică stabilită de instanță — hotărârea judecătorească, în original sau copie legalizată.

Minorul trebuie să fie prezent fizic la depunere, indiferent de vârstă, pentru fotografie și, de la un anumit prag de vârstă, amprente.

Ce mai poate fi cerut, în funcție de vârstă:

• Sub 14 ani: certificatul de naștere e documentul principal — copilul nu are, de regulă, buletin.
• 14-18 ani: dacă minorul are deja carte de identitate, se prezintă și aceasta, alături de certificatul de naștere.
• Copii adoptați: hotărârea judecătorească de încuviințare a adopției, care înlocuiește certificatul de naștere original în anumite proceduri.

Dacă tu, ca părinte, nu ai buletin valabil la data depunerii, cererea copilului se blochează la fel ca a ta — actul tău de identitate trebuie să fie în termen.

Pașaportul simplu electronic

De la 12 ani, pașaportul include date biometrice complete (amprente și fotografie digitală). Sub 12 ani, se preia doar fotografia. Diferența contează și la taxă: 258 lei pentru cei peste 12 ani, 234 lei pentru cei sub 12 ani — sumele pot varia ușor, așa că verifică suma exactă înainte de a merge la ghișeu sau pe pagina oficială de pașapoarte. Pentru un calcul detaliat al costurilor, inclusiv variantele de urgență, vezi și prețul pașaportului.

Tip document	Valabilitate	Biometrie	Cui i se recomandă
Pașaport simplu electronic (peste 12 ani)	10 ani	Da, amprente + fotografie	Cetățeni adulți, uz general
Pașaport simplu electronic (sub 12 ani)	5 ani	Doar fotografie	Copii
Pașaport temporar	12 luni, neprelungibil	Nu	Situații urgente, fără timp pentru procedura completă

Pașaportul temporar se eliberează mai rapid, dar nu e recunoscut peste tot la fel ca cel electronic — unele state impun condiții suplimentare pentru documentele fără cip biometric, mai ales în afara spațiului Schengen. Dacă ai timp să aștepți termenul normal de 5 zile, alege întotdeauna varianta electronică.

Unde depui dosarul

Depui la serviciul public comunitar de pașapoarte de care aparții după domiciliu, de regulă organizat la nivel de județ sau sector, în București. Dacă locuiești în străinătate, depui la ambasada sau consulatul român din țara de reședință — programările la consulate sunt însă mult mai aglomerate, uneori cu așteptare de luni de zile.

Cât durează

• Depunere în țară, termen normal: 5 zile lucrătoare de la data depunerii.
• Termen de urgență: 3 zile lucrătoare, disponibil doar la unele servicii, contra unei taxe suplimentare.
• Depunere la consulat: poate dura semnificativ mai mult — până la 4-6 săptămâni, din cauza transportului dosarului către România și înapoi.

Ce faci dacă ești plecat din țară

Dacă locuiești în străinătate, poți depune cererea direct la misiunea diplomatică română. Dacă ai nevoie urgent de un document de călătorie și nu ai timp să aștepți procedura completă, poți cere un titlu de călătorie provizoriu, valabil doar pentru revenirea în România.

Ce faci dacă pașaportul e expirat sau pierdut

Pentru pașaport expirat, procedura e identică cu o cerere nouă — nu există penalizare pentru expirare în sine. Pentru pierdere sau furt, dai o declarație pe propria răspundere (sau, în cazul furtului, atașezi dovada plângerii la poliție), iar procedura de eliberare a unui nou pașaport se derulează la fel, posibil cu o taxă suplimentară pentru pierdere, în funcție de reglementările locale.

Greșeli frecvente la acest dosar

• Un părinte lipsă fără procură. Dacă tatăl sau mama nu poate veni la ghișeu și nu are procură specială pregătită din timp, dosarul se respinge pe loc.
• Buletin expirat la data depunerii. Verifică valabilitatea actului de identitate înainte să te programezi.
• Chitanța de taxă plătită la alt cod decât cel corect. Confirmă contul beneficiar înainte de plată, mai ales dacă plătești online.
• Programare făcută la alt județ din greșeală, mai ales dacă te-ai mutat recent — verifică arondarea după noul domiciliu.
• Neprezentarea minorului la ghișeu. Cererea nu se poate finaliza fără prezența fizică a copilului, indiferent cine depune actele.
• Fotografie necorespunzătoare adusă de acasă, la cererile unde ghișeul nu face fotografia pe loc — verifică din timp cerințele exacte de format.
• Ultimul moment înainte de o călătorie. Termenul normal de 5 zile poate ajunge ușor la 2-3 săptămâni dacă dosarul are neconcordanțe (nume scris diferit între certificate, adresă neactualizată) — depune din timp, nu cu o săptămână înainte de plecare.