Cât costă o traducere legalizată la notar în România

Tabel de prețuri

Serviciu	Preț orientativ	Observații
Traducere, limbă comună (engleză, franceză, germană, italiană, spaniolă)	40-50 lei/pagină	O pagină = 2.000 de caractere, inclusiv spații
Traducere, limbă mai puțin comună (olandeză, rusă, greacă)	50-80 lei/pagină	Mai puțini traducători autorizați disponibili
Traducere, limbă rară (chineză, japoneză, arabă, coreeană)	80-150+ lei/pagină	Tarif ridicat din cauza numărului mic de traducători autorizați
Legalizare semnătură traducător la notar	~55-65 lei/document	Taxă fixă, nu per pagină, se aplică o dată pe document
Suprataxă urgență (24-48h)	+50% din valoarea traducerii	Se aplică peste prețul de bază al traducerii
Apostilă pe act/traducere	~195 lei	Serviciu separat, la instanță sau prefectură, nu la notar
Copie legalizată suplimentară a traducerii	~7,26 lei/pagină	Necesară dacă mai multe instituții cer câte un exemplar original fiecare

Prețurile de mai sus sunt orientative pentru 2026 și variază de la un birou de traduceri la altul, în funcție de oraș, volumul comenzii și tipul documentului (un act tehnic sau medical, cu terminologie de specialitate, costă de obicei ceva mai mult decât un certificat simplu).

Atenție: traducerea autorizată și traducerea legalizată nu sunt același lucru. Traducerea autorizată e făcută de un traducător atestat de Ministerul Justiției și e valabilă ca atare pentru multe instituții. Legalizarea la notar e un pas suplimentar, prin care notarul certifică identitatea și semnătura traducătorului — necesar doar dacă instituția destinatară o cere explicit.

De ce variază prețul

• Limba. Limbile rar solicitate (chineză, arabă, coreeană) au tarife mult mai mari, pentru că sunt puțini traducători autorizați disponibili.
• Tipul documentului. Un act tehnic, medical sau juridic, cu terminologie specifică, poate adăuga 5-10 lei/pagină față de un document simplu (certificat, diplomă).
• Urgența. O traducere cerută în 24-48 de ore poate avea o suprataxă de aproximativ 50% față de tariful normal.
• Numărul de pagini. Multe birouri oferă reduceri la comenzi mari — un dosar de 20 de pagini costă de obicei mai puțin per pagină decât unul de 2 pagini.
• Necesitatea legalizării notariale. Dacă instituția destinatară cere legalizare, se adaugă un cost fix per document, separat de prețul traducerii.
• Necesitatea apostilei. Pentru acte care merg în state semnatare ale Convenției de la Haga, se adaugă și costul apostilei, plătit separat, la altă instituție decât notarul.
• Orașul. Birourile din București și marile centre urbane au de obicei tarife ceva mai mari decât cele din orașele mici.
• Formatul documentului sursă. Un act cu tabele, ștampile multiple sau format nestandard (de exemplu o diplomă cu design complex) cere mai mult timp de formatare, ceea ce poate adăuga cost suplimentar față de un text simplu, curgător.
• Numărul de traducători disponibili în orașul tău. În orașele mici, unde există puțini traducători autorizați pentru o anumită limbă, tariful per pagină poate fi mai mare decât în București, din lipsă de concurență locală.

Exemple concrete de calcul

Exemplu 1 — traduci certificatul de naștere (1 pagină), română-engleză, regim normal. Traducere: ~45 lei + legalizare semnătură traducător: ~60 lei = aproximativ 105 lei.

Exemplu 2 — dosar de 10 pagini, franceză, cu legalizare, fără urgență. Traducere: 10 × 45 lei = 450 lei + legalizare (o singură dată, per document): 60 lei = aproximativ 510 lei, posibil mai puțin dacă biroul oferă discount de volum.

Exemplu 3 — document urgent (24h), chineză, 3 pagini. Traducere: 3 × 100 lei = 300 lei + suprataxă urgență 50%: 150 lei + legalizare: 60 lei = aproximativ 510 lei.

Exemplu 4 — dosar de studii (diplomă + foaie matricolă, 5 pagini), engleză, cu câte o copie legalizată suplimentară pentru două universități diferite din străinătate. Traducere: 5 × 45 lei = 225 lei + legalizare semnătură (o dată): 60 lei + 2 copii legalizate suplimentare a câte 5 pagini fiecare: 2 × 5 × 7,26 lei ≈ 73 lei = aproximativ 358 lei total.

Cum plătești mai puțin

1. Alege un birou autorizat cu tarife afișate clar, nu unul care dă preț „la telefon” fără să vadă documentul.
2. Evită urgența dacă poți plănui din timp — suprataxa de 50% se adună repede la dosare mai mari.
3. Grupează toate actele într-o singură comandă — mulți traducători oferă discount la volum mare.
4. Verifică dacă ai nevoie realmente de legalizare notarială sau dacă instituția destinatară acceptă traducere autorizată simplă, mai ieftină.
5. Cere ofertă de la 2-3 birouri înainte să te decizi, mai ales pentru dosare mari sau limbi rare.
6. Nu plăti apostilă „din precauție” dacă nu ești sigur că țara destinatară o cere — verifică întâi cerința exactă.
7. Cere din start numărul exact de exemplare de care ai nevoie, pentru fiecare instituție în parte — comandarea lor odată cu traducerea inițială e mai ieftină decât revenirea ulterioară pentru copii suplimentare.

Greșeli frecvente

• Confuzia traducere autorizată vs. traducere legalizată. Multe persoane cer „legalizare” fără să știe dacă instituția destinatară chiar o cere, plătind un cost inutil.
• Plata urgenței fără să fie necesară. Verifică termenul real cerut de instituție înainte să alegi regimul rapid.
• Traducerea greșită a numelor proprii sau a diacriticelor. O eroare de acest tip poate obliga la refacerea traducerii și plata din nou a legalizării.
• Nu verifici dacă instituția cere și apostilă. Unele acte trimise în străinătate au nevoie atât de traducere legalizată, cât și de apostilă — aflate din timp, nu în ultima clipă.
• Alegerea celui mai ieftin traducător neautorizat. Actul rezultat nu are valoare legală dacă traducătorul nu e atestat de Ministerul Justiției — banii sunt pierduți.
• Nu ceri numărul corect de copii legalizate de la început. Revenirea ulterioară pentru un exemplar în plus poate implica un cost minim pe vizită, mai mare decât dacă îl comandai direct, odată cu traducerea inițială.
• Nu verifici dacă traducerea trebuie făcută dintr-o limbă în alta sau invers. Unele instituții cer traducere într-un sens anume (de exemplu doar din română în engleză, nu și retur), iar comandarea greșită a sensului înseamnă plata din nou a lucrării.

Cât durează / de unde începi

O traducere legalizată standard durează de obicei 1-3 zile lucrătoare; în regim de urgență, 24-48 de ore. Găsești traducători autorizați fie la birouri de traduceri specializate, fie direct la unele cabinete notariale care colaborează cu traducători atestați. Lista notarilor publici e disponibilă pe site-ul Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România.

Pentru dosare mari, de peste 20-30 de pagini, discută din timp un termen realist cu biroul de traduceri — grăbirea artificială a unui volum mare de text crește riscul de greșeli, care ulterior necesită corectură și, uneori, relegalizare la notar, deci timp și bani în plus.